Erforderliche Unterlagen (Formulare/Downloads):

• Formular 3.1. |Doktorand*innen-Anmeldung|
• Nachweis über die Vorbildung/Qualifikation (z.B. Masterzeugnis und -urkunde)
• Lebenslauf mit Lichtbild (inkl. Bildungsgang)

Zu beachtende Fristen:

• Anmeldung innerhalb von vier Wochen nach Arbeitsbeginn
• Einreichung Unterlagen an das Dekanat > 10 Tage vor der nächsten Fachbereichsratssitzung
• Termine Fachbereichsratssitzungen  hier

Fachfremder Abschluss oder > 2,0:

• Eignungsfeststellungsverfahren für Bewerber*innen, deren Studienabschluss nicht direkt zur Promotion berechtigt

Annahme am Fachbereich:

• Annahme erfolgt durch den Fachbereichsrat
• im Anschluss an seine Sitzung erhält der/die Doktorand*in zwei Bestätigungsschreiben (für eigene Unterlagen/Registrierung beim SSC)

Registrierung beim Studierenden Service Center (SSC) ist für Promovierende der RPTU Pflicht!

- zusätzliche Einschreibung ist möglich, aber nicht zwingend

Erforderliche Unterlagen (Formulare/Downloads):

• Formular 3.2 |Zulassung Promotionsprüfung|
• 4 gedruckte Exemplare der Dissertation - je Exemplar muss enthalten sein:
  • korrekte Formulierung auf dem Titelblatt (Muster: Titelblatt 1)
  • tabellarischer Lebenslauf (ohne Lichtbild)
  • Zusammenfassung von 1-2 Seiten (falls Dissertation auf Englisch verfasst, dann zusätzlich deutsche Ergänzung in gleicher Länge)
  • Erklärung des Eigenanteils sowie aller benutzten Hilfsmittel und Hilfestellungen ( Muster Darlegung des Eigenanteils und aller Hilfsmittel und Hilfestellungen)
  • Erklärung mit folgenden Inhalten (Muster: Erklärungsvorlage):
    • Abhandlung wurde noch nicht als Prüfungsarbeit an anderer Stelle eingereicht
    • Abhandlung wurde noch nicht als Dissertation an anderer Stelle eingereicht
    • Darlegung des Eigenanteils
• separat digital (via SeaFile): 1) Dissertation, 2) Lebenslauf, 3) Zusammenfassung
• Zahlungsbeleg über die gezahlte Promotionsgebühr

Zu beachtende Fristen:

Alle Unterlagen müssen im Dekanat mind. 10 Tage vor der darauffolgenden Fachbereichsratssitzung  vorliegen.

 Zulassung zur Promotionsprüfung:

• erfolgt durch den Fachbereichsrat

Die Besetzung der Promotionskommission muss zeitgleich mit Schritt 1 vorgeschlagen werden.

Auch hier gilt die Frist von 10 Tagen vor der nächsten Fachbereichsratssitzung.

Erforderliche Unterlagen (weiterführende Dokumente und Informationen):

• Formular 3.3 |Besetzung Promotionskommission|

 Zusammensetzung Promotionskommission:

• erfolgt durch den Fachbereichsrat
• im Anschluss an seine Sitzung wird dem/der Doktorand*in die Zusammensetzung der Kommission mitgeteilt

Die Dissertationsexemplare gehen nach der Fachbereichsratssitzung den Berichterstattenden zu.

Fristen:

• 4 Wochen (Gutachten 1 und 2)
• ggf. 4 zusätzliche Wochen für 3. Gutachten

Zeitraum: 2 Wochen (nach Eingang der Gutachten)

Berechtigt zur Einsicht der Gutachten:

• Doktorand*in
• Mitglieder des Fachbereichrates
• alle Professor*innen, Juniorprofessor*innen und Habilitierte des Fachbereichs

Berechtigt zur Einsicht der Dissertation:

• alle Mitglieder des Fachbereichs

Annahme der Dissertation / Notenmitteilung an Doktorand*in:

• Annahme nach einspruchsloser Einsichtnahme
• danach Notenmitteilung an Doktorand*in durch das Dekanat

Termin:

• Festsetzung in Absprache von Promotionskommission und Doktorand*in
• Koordination von Zeit/Raumbuchung mit Dekanat und anschließende universitäts-öffentliche Bekanntgabe

Prüfung:

• in deutscher oder englischer Sprache möglich
• Dauer des Vortrags: 30 min
• Dauer der anschließenden Prüfung: 30-60 min

• Notwendige Informationen und Unterlagen vor Druck/Veröffentlichung (im Dekanat abzugeben):
  • Einverständniserklärung zur elektronischen Veröffentlichung |Formular 2.2.|
  • finale Druckversion in elektronischer Form
  • ACHTUNG: Das Titelblatt der Bibliotheksexemplare beinhaltet andere Angaben als die begutachtete Version (Muster: Titelblatt 2 )!

• Abgabe der Dissertation innerhalb eines Jahres bei der Universitätsbibliothek:
  • 40 Exemplare
  • 5 Exemplare, wenn die wesentlichen Ergebnisse publiziert wurden
  • 5 Exemplare, wenn Verbreitung über den Buchhandel
  • 5 Exemplare + elektronische Veröffentlichung (KLUEDO)

Das Promotionsverfahren ist mit der Übergabe der Urkunde abgeschlossen. Erst dann darf der Doktorgrad geführt werden.

Voraussetzungen zur Übergabe:

• Checkliste |Formular 1.1.|
• Bestätigung der Bibliothek (geht dem Dekanat direkt zu)